考勤門禁系統

考勤門禁系統

考勤門禁系統英文 Access Control System, 可透過智能卡、指紋、面型、掌紋或者靜脈衝等方式判斷人員進出權限，並可控制可在那一度門什麼時間可以進入或離開。考勤門禁每一個出入動作都會作出記錄，方便管理人員查看每一個人的進出時間及進入的通道，並可當作出勤記錄使用。

門禁系統原理

識別

門禁系統種類一般可以用密碼、智能卡、指紋、面型、掌型、靜脈衝等分別，視乎工作種類及實際情況而定。

當使用生物特徵識別身份時，由其是使用指紋和面型特徵時，大家最關注的應該是私隱問題。

跟據「香港個人資料私隱專員公署」於二零一二年五月提供的「收集指紋資料指引」中指出「每當傭員於該系統出示智能卡及其指紋時，該系統便會將儲存在該卡內的數字碼與指紋特徵互相比較及核對，以確認有關僱員的身份。在這情況下 除了在比較該等資料時，僱主既無持有亦不能查閱傭員的指紋資料。在這情況下，由於傭主沒有收集傭員的指紋資料，故該指紋識別系統不受條例規管。」所以根據有關指引的理解，其關鍵在於系統中有沒有儲存整個指紋的資料。

系統開發商了解保障私隱的重要性，系統在登記指紋資料時，只會選取相關指紋數個位置以作識別，而在系統中並不可以查閱有關指紋的掃描資料或圖片。

電鎖

因應不同物料和設計的門，可選擇電插鎖（Drop bolt)和電磁鎖(EM)。

以消防處於2000年提供的指引，「根據《消防條例》的規定，任何人以任何鎖或其他器件關牢，或引致、許可或容忍以任何鎖或其他器件關牢任何處所內的逃生途徑，而該鎖或其他器件不能在無須使用鑰匙的情況下隨時和方便地從處所內開啟，即屬違法。」，所以當使用電子鎖時，必須選用「常關鎖(NC)」，意思是有電的情況下會關門，當電鎖失去電源時馬上會開門。

開門掣

又稱「㩒手掣」，一般會安裝在接待處方便為訪客開門及安裝在大門的出口方向方便離開。

為配合室內設計與實際用途，市面上款式十分繁多。例如標準（英式）開門掣，價錢平而且比較耐用； 開門匙掣可長期把門打開，適合大量人流的零售商戶使用；附有LED的開門掣比較美觀但需要額外電源；輕觸式開門制不但可以減少與細菌交叉接觸，而且可以配合搖控掣使用。

緊急開門掣

緊急開門掣的作用是在系統失靈時或者在發生突發情況下必須把電鎖(常關鎖NC）打開，當把玻璃打破後，便會以斷電的方式把電鎖功能暫停。這是現時門禁系統必須裝備，亦是消防處要求選擇常關鎖的其中一個原因。

配合不同的室內設計，緊急開門制有不同顏色選擇，大部分都與常見的消防警鐘掣（消防警鐘必須為紅色亦有門禁與緊急開門掣兩用的設計，但價錢相對較高。

辦公室門禁系統

員工的上班時間和出勤率是管理任何企業的核心任務之一。考勤管理系統的主要重點在於幫助維持一支高效和具有成本效益的勞動力員工。通過關於出勤的準確記錄所有人的出入記錄，有了這些數據，人事管理部門可靈活設定員工的工作時間、當值時間表和休假等報告。

一、準確的工資記錄

準確的工資記錄防止代打卡時間被盜有效的計劃和輪班管理

對企業來說，考勤管理系統的好處最基本的是員工和HR所花的時間更少，每天、每周和每月跟蹤、記錄和處理他們花在工作上的時間。生物識別系統精確地記錄員工的到達和離開時間以及加班時間，這意味著員工可以得到相應的報酬。

二、防止別人代打卡

考勤軟件的好處在於生物識別考勤管理系統通過要求每個員工在他們指定的工作地點打卡來消除代打卡等行為。沒有人可以盜取或偽造指紋，而系統時間亦會自行與終端系統連接，不能更改。生物識別考勤管理系統是消除企業代打卡的最好方法之一。

三、有效的計劃和輪班管理

飲食業、保安業、物流業等行業需要有效、智能和高效的輪班管理。這對於使生產周期保持穩定，並按時達到業務生產目標至關重要。

考勤軟件的好處在於允許建立和安排輪班管理方面有更大的靈活性。自動化的員工調度系統，可以分配員工以滿足業務的需求。只需幾次點擊設置，一個自動考勤管理系統就可以幫助管理日程、分配工作，並輕鬆跟蹤輪班管理。

四、提高生產率

考勤管理系統為人事部和會計部減少錯誤的風險。這有助於確保穩定的運作流程，並跟蹤每個員工的績效和效率。這最終促進了企業內的競爭環境。

五、保持員工的知情權

一個高質量的考勤管理系統將允許員工在任何時候自己查詢這些資料，例如「今年還有多少假期？」、「今個月遲到了多少？」等