企業資源規劃 (ERP System)

ERP全寫Enterprise Resource Planning。ERP是企業的工作流程管理軟件,整合公司在財務、供應、存倉、營運、報告、人力資源管理各方面的工作。今天還有很多公司採用試算表(EXCEL)做會計、銷售報價、人力資源管理,但技術所限都是獨立處理各種報表,彼此間不會有任何溝通。試算表只能處理基本的每日業務流程,無法提供進一步的助益來促進公司成長。

隨著公司需求變更以及發展的規模,使用的工具應該要跟上實際情況。

如何發揮

ERP 軟件與過去那些系統的差別之處,在於它能讓所有流程可以互相溝通,有關的數據可以製作出不同的報告表格,以利於企業觀察企業的健康情況。ERP軟件可讓每個人了解其他部門的情況。例如銷售部可以知道每一種貨物的成本、存倉數量、物流狀況等信息,有助協調銷售工作。

財務管理

財務管理必須詳實蒐集產品從製造到銷售的所有資訊,讓決策人即時掌握最正確的現金流情況,好好控制成本,加速營運與資金運用。

人力資源管理

透過系統可輕鬆管理重要人事資料,包括每個員工的出勤記錄、工作時數、年假等。完善的報表分析,掌握團隊最新情況,並了解每個員工的工作表現。

生產製程管理

想提高生產效率,就必須完善生產標準化的流程,落實執行品質要求,從報價、出單、制作、倉存、物流到收款的資訊,掌握每一環節的重要資訊。

供應鏈管理

清晰的存倉記錄,可以好好控制成本。透過自動化庫存管理,可輕鬆查找貨物的存貨才決定生產的數量,減少浪費珍貴的資源,節省時間亦節省成本,幫助決策人做出適當採購同存貨的安排。